Symantec EV是内容归档软件的领先供货商。当消息和协作系统中的信息出现爆炸性增长时，Symantec EV也是第一批认识到市场需要解决由此引发的问题的企业之一。从法律/监管条例和风险降低到基础设施和迁移等难题，Symantec EV都通过提供能够保护和防止企业知识资产出现损失或休眠的内容归档解决方案，从产业的角度强化电子邮件和协作系统。Symantec EV的旗舰产品Enterprise Vault®能够降低存储成本、简化管理并支持寻找存储在Microsoft Exchange, SharePoint和FileSystems中的内容。
一般企业界的电子邮件的内容和其电子邮件之附件已逐渐地成为IT管理人员在电子邮件管理上的重大负荷及挑战。基于电子邮件本身和其附件的大小、数量以及迅速的比率成长，再加上企业电子邮件储存装置、服务器(MS Exchange Server)也保存了愈来愈多的重要企业信息，IT管理人员也渐渐地开始认知到，原有的电子邮件信箱工具和各种电子邮件数量的限制，使电子邮件的管理人员无法有效地、妥善地管理电子邮件服务器及其电子邮件储存装置。企业的电子邮件超额负载所造成的难题，也间接地影响到电子邮件的备份及复原的效能，此外，甚至会因无心之过而不小心删除电子邮件、或者因电子邮件服务器的毁损，进而造成企业极其重要的信息损毁。
电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可将电子邮件讯息本身内容(Message Body)及电子邮件之附件(Attachments)，经过条件式的筛选(Policy-Driven)之后，完全自动地复制到集中化管理的电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)，接着再移除电子邮件之附件而以超链接（ShortCut）取代之，以释放电子邮件服务器(Exchange Email Server)的储存空间。电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)安装着电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可以管理多台的电子邮件服务器(Exchange Email Servers)，其后端连结的次级储存设备(Secondary Storage)可因不同的储存硬设备而有不同的功能，如EMC Centera(CAS)则具有档案避免重复储存及保存期限等独一无二智能型功能以避免附件重复储存浪费储存空间且使电子邮件的保存更具安全性。透过如上所述的步骤之后，电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)不但减少了电子邮件备份的时间，释放电子邮件服务器(Exchange Email Server)的储存空间，即使终端的使用者在不经意或不小心的情况下将收件匣或其它数据夹内的电子邮件删除时，也能透过电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)的搜寻及回复(Restore)功能，将其全部的电子邮件讯息本身内容(Message Body)和电子邮件之附件(Attachments)复原。
Email Archive Solution Architecture
电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention):
电子邮件已是数字时代人们生活上最重要与最根本的服务项目之一，在日常生活中及许多企业、公司行号作业中，我们往往要将重要的文件或决策过程记录以电子邮件的方式存盘，以作为日后稽核、再利用或追踪之用，由此可看出电子邮件的重要性和价值，也因此电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention)更突显出它的必要性。再者美国证期会规范上市公司经理等级以上职位人员，所有个人计算机数据都必需进行备份且其所有文件必须保存六年以上不可删除，特别是电子邮件文件，”In the US the Security and Exchange Commission(SEC) has rules(SEC 17a-4) which mandates the retention of documents and records, including email. Organizations must preserve all of the document, records and email for a period of not less than six years.”台湾也有立法委员要求将电子邮件规范成与电话通联记录一样可以存查。初期透过行政法或主管机关的规范，对台湾所有上市上柜公司进行数据的备份等构想。电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention)似乎衍然成为一个趋势。
电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可将电子邮件透过其保存期限的设定(Retention Setup)将电子邮件归档并保存于电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)后端连结的次级储存设备(Secondary Storage)，如EMC Centera(CAS)，EMC Centera 具有资料的不可删除性，一但保存期限被设定，在此期限内没有任何方法可将数据删除。EMC Centera 的此一特性配合上电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)不仅使企业重要的电子邮件数据、信息得以完整妥善的保护与保存，也大大提高企业工作生产效率及方便性。
一般企业界的电子邮件的内容和其电子邮件之附件已逐渐地成为IT管理人员在电子邮件管理上的重大负荷及挑战。基于电子邮件本身和其附件的大小、数量以及迅速的比率成长，再加上企业电子邮件储存装置、服务器(MS Exchange Server)也保存了愈来愈多的重要企业信息，IT管理人员也渐渐地开始认知到，原有的电子邮件信箱工具和各种电子邮件数量的限制，使电子邮件的管理人员无法有效地、妥善地管理电子邮件服务器及其电子邮件储存装置。企业的电子邮件超额负载所造成的难题，也间接地影响到电子邮件的备份及复原的效能，此外，甚至会因无心之过而不小心删除电子邮件、或者因电子邮件服务器的毁损，进而造成企业极其重要的信息损毁。
电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可将电子邮件讯息本身内容(Message Body)及电子邮件之附件(Attachments)，经过条件式的筛选(Policy-Driven)之后，完全自动地复制到集中化管理的电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)，接着再移除电子邮件之附件而以超链接（ShortCut）取代之，以释放电子邮件服务器(Exchange Email Server)的储存空间。电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)安装着电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可以管理多台的电子邮件服务器(Exchange Email Servers)，其后端连结的次级储存设备(Secondary Storage)可因不同的储存硬设备而有不同的功能，如EMC Centera(CAS)则具有档案避免重复储存及保存期限等独一无二智能型功能以避免附件重复储存浪费储存空间且使电子邮件的保存更具安全性。透过如上所述的步骤之后，电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)不但减少了电子邮件备份的时间，释放电子邮件服务器(Exchange Email Server)的储存空间，即使终端的使用者在不经意或不小心的情况下将收件匣或其它数据夹内的电子邮件删除时，也能透过电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)的搜寻及回复(Restore)功能，将其全部的电子邮件讯息本身内容(Message Body)和电子邮件之附件(Attachments)复原。
Email Archive Solution Architecture
电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention):
电子邮件已是数字时代人们生活上最重要与最根本的服务项目之一，在日常生活中及许多企业、公司行号作业中，我们往往要将重要的文件或决策过程记录以电子邮件的方式存盘，以作为日后稽核、再利用或追踪之用，由此可看出电子邮件的重要性和价值，也因此电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention)更突显出它的必要性。再者美国证期会规范上市公司经理等级以上职位人员，所有个人计算机数据都必需进行备份且其所有文件必须保存六年以上不可删除，特别是电子邮件文件，”In the US the Security and Exchange Commission(SEC) has rules(SEC 17a-4) which mandates the retention of documents and records, including email. Organizations must preserve all of the document, records and email for a period of not less than six years.”台湾也有立法委员要求将电子邮件规范成与电话通联记录一样可以存查。初期透过行政法或主管机关的规范，对台湾所有上市上柜公司进行数据的备份等构想。电子邮件的保护与保存期限(Protection and Retention)似乎衍然成为一个趋势。
电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)可将电子邮件透过其保存期限的设定(Retention Setup)将电子邮件归档并保存于电子邮件讯息保存服务器(Email Archive Server)后端连结的次级储存设备(Secondary Storage)，如EMC Centera(CAS)，EMC Centera 具有资料的不可删除性，一但保存期限被设定，在此期限内没有任何方法可将数据删除。EMC Centera 的此一特性配合上电子邮件储存管理软件(Email Archiving Application)不仅使企业重要的电子邮件数据、信息得以完整妥善的保护与保存，也大大提高企业工作生产效率及方便性。
